Cas pràctic, exercicis i llista de comprovació

Aquesta lliçó aplega tot el curs en un cas resolt pas a pas, cinc exercicis amb la seva solució i una llista de comprovació que podràs fer servir cada vegada que preparis, revisis o recepcionis documents ofimàtics.

Cas pràctic: el paquet documental d'una convocatòria municipal

L'Ajuntament de Vega del Río (municipi fictici, 35.000 habitants) publica cada any la convocatòria de subvencions a associacions veïnals. El paquet de l'any passat tenia quatre fitxers: les bases (Word de 38 pàgines), el model de sol·licitud (Word de dues pàgines amb línies per emplenar a mà), l'annex de pressupost (Excel) i la presentació de la jornada informativa (PowerPoint de 25 diapositives). Una associació de persones amb discapacitat visual va presentar una queixa perquè no va poder completar la sol·licitud. La regidoria encarrega refer el paquet i deixar el sistema preparat per als anys següents.

Pas 1. Inventari i decisió de formats

S'aplica la regla «HTML primer» de la lliçó de plantilles i flux: el contingut essencial de les bases (qui pot demanar, terminis, documentació) es publica com a pàgina web, i el Word queda com a versió descarregable oficial. La sol·licitud s'habilita com a formulari a la seu electrònica; el Word es manté com a alternativa, però emplenable a l'ordinador. Com que la convocatòria serveix a un tràmit actiu, tot el paquet és dins de l'àmbit del RD 1112/2018 (PDF, s'obre en una finestra nova), encara que la plantilla sigui del 2016.

Pas 2. Les bases

La revisió amb l'àrea d'estils mostra que els 42 apartats són «Normal» en negreta. S'apliquen Títol 1 a Títol 3 amb una llista de diversos nivells vinculada als estils (articles 1 a 18 amb subapartats), se substitueix l'índex teclejat per una taula de contingut automàtica, i la taula de terminis, dibuixada amb tabuladors, es reconstrueix com a taula real amb fila de capçalera i títol amb Insereix una llegenda. Les expressions «vegeu el quadre inferior» passen a referències creuades («vegeu la taula 2»). El títol de les propietats passa de «Document1» a «Bases de la convocatòria de subvencions a associacions veïnals 2027» i es comprova que l'idioma sigui el castellà.

Pas 3. La sol·licitud

Les línies de guions baixos se substitueixen per controls de contingut amb l'etiqueta visible al davant i el Títol a les seves propietats; les caselles «□» passen a controls de casella; el bloc de dades bancàries s'agrupa sota un Títol 2. Les instruccions, que eren en un quadre de text lateral, es mouen a paràgrafs al principi. Els camps obligatoris indiquen «(obligatori)» a l'etiqueta. S'hi afegeix una nota: «Podeu presentar aquesta sol·licitud amb signatura electrònica a través de la seu electrònica». Es recorre amb Tab i amb NVDA.

Pas 4. L'annex de pressupost

El full «Full1» passa a dir-se «Pressupost»; s'hi afegeix un full «Instruccions» amb el títol a A1. L'interval de despeses es converteix en una Taula amb nom («DespesesPrevistes») i capçaleres «Concepte», «Tipus de despesa», «Import (€)». La columna «Tipus de despesa» fa servir una llista desplegable; els imports tenen validació amb missatge d'entrada. Les cel·les d'entrada es desbloquegen i el full es protegeix permetent només seleccionar les cel·les desbloquejades. La cel·la del total, que es marcava en vermell si superava el màxim, hi afegeix el text «Supera el màxim de 3.000 €».

Pas 5. La presentació

Les 25 diapositives estaven fetes amb la disposició «En blanc». Es crea al patró una disposició «Títol i dos continguts», s'assigna una disposició amb títol a cada diapositiva i es mou el text als marcadors. La subfinestra Ordre de lectura corregeix les diapositives amb imatges. El diagrama del procediment, de 14 formes soltes, s'agrupa amb un alt breu i l'explicació completa a les notes de l'orador.

Pas 6. Verificació i publicació

Una persona diferent de l'autor aplica el protocol de sis passos de la lliçó de revisió i registra dues troballes menors (un alt genèric i un enllaç «aquí»), que es corregeixen. Es publiquen els fitxers amb noms llegibles i enllaços que indiquen el format i la mida. Finalment, les bases i la sol·licitud corregides es desen com a plantilles (.dotx) al repositori corporatiu, amb textos d'ajuda als marcadors, perquè la convocatòria del 2028 neixi accessible.

Exercicis d'autoavaluació

1. Un company et diu que el seu informe és accessible perquè el comprovador de Word mostra «No s'ha trobat cap problema». L'informe no té imatges ni taules. Què comproves primer?

2. Un document bilingüe castellà-valencià està maquetat en dues columnes, un idioma a cadascuna. Quins problemes causa i com ho resoldries?

3. Un servei exigeix un PDF emplenable i l'autor ha preparat un Word amb uns controls de contingut perfectes. N'hi ha prou de Desar com a PDF?

4. Durant una revisió trobes en un full d'Excel una columna «Estat» en què els projectes endarrerits tenen la cel·la en vermell i els altres en verd, sense text. Quin requisit de l'EN 301 549 (PDF, s'obre en una finestra nova) cites i quina correcció proposes?

5. Un informe de 200 pàgines inclou una taula de 16 columnes amb lletra de 6 punts. Quines alternatives tens?

Llista de comprovació final

• Pot ser HTML o un formulari web en lloc d'un document?
• Format natiu actual (.docx, .xlsx, .pptx, .odt…), sense escanejos.
• Títols amb estils, sense salts, visibles a la Subfinestra de navegació.
• Índex automàtic i numeració vinculada als estils.
• Llistes reals i sense paràgrafs buits per separar.
• Imatges en línia amb alt útil o marcades com a decoratives.
• Taules de dades amb fila de capçalera repetida i títol; sense cel·les combinades.
• Referències amb número, mai «a dalt» o «a la dreta».
• Contrast mínim de 4,5:1 i res transmès només pel color.
• Idioma del document i de cada fragment en un altre idioma.
• Títol a les propietats i enllaços descriptius.
• Fulls amb nom, taules amb nom i cel·les d'entrada etiquetades.
• Cada diapositiva amb un títol únic i l'ordre de lectura revisat.
• Formularis amb controls etiquetats i emplenables amb el teclat.
• Comprovador sense errors i revisió manual amb lector de pantalla.

Per continuar aprenent

• EN 301 549 v3.2.1 (ETSI): capítol 10, requisits per a documents no web.
• WCAG2ICT (W3C): com s'apliquen les WCAG als documents i al programari.
• WCAG 2.2 (W3C): text oficial dels criteris citats al curs.
• Reial decret 1112/2018 (BOE): àmbit, exclusions i obligacions del sector públic.
• Accessibilitat al portal d'Administració Electrònica: guies i recursos de l'Observatori d'Accessibilitat Web.