Presentació del curs en vídeo

0:00 Et donem la benvinguda

Et donem la benvinguda a Documents ofimàtics accessibles, el segon curs del nivell 6 de la certificació d'ADDAW. Aprendràs a crear documents de Word, Excel i PowerPoint, i els seus equivalents de Google i LibreOffice, accessibles des de l'origen. I així, els PDF que en surtin també ho seran.

0:21 Una cadena amb cinc baules

Un document accessible és una cadena amb cinc baules: l'autor, el fitxer, l'aplicació, el sistema operatiu i la tecnologia de suport. Si l'autor posa un títol en negreta, en lloc de fer servir un estil, el lector de pantalla no el pot anunciar: «Requisits.» Amb l'estil Títol 1, sí: «Encapçalament nivell 1, Requisits.» El que no es marca, no arriba.

0:48 Estils, no format

A Word i a Google Docs, l'estructura s'aconsegueix amb estils: Títol 1, Títol 2 i Títol 3, sense saltar-te nivells. La subfinestra de navegació et mostra el que sentirà un lector de pantalla. I col·loca les imatges en línia amb el text, cadascuna amb un text alternatiu útil.

1:08 Documents llargs i navegables

En un plec de 200 pàgines ningú no llegeix de principi a fi. Per això l'índex ha de ser automàtic, i la numeració, vinculada als estils. Posa títol a les figures i a les taules, i fes servir referències creuades. No escriguis mai «la taula de sota». Escriu «vegeu la taula 3».

1:27 Fulls de càlcul amb sentit

En un full de càlcul mal preparat, el lector de pantalla només diu això: «B7, 1.250.» Converteix l'interval en una taula amb fila de capçalera, i anunciarà també la fila i la columna: «Material escolar, Import, B7, 1.250.» Posa nom a cada full. I escriu l'estat en text, sense confiar-ho tot al vermell i al verd.

1:54 Presentacions en ordre

A PowerPoint, construeix sobre les disposicions del patró, perquè cada diapositiva tingui un títol únic. Revisa l'ordre de lectura, perquè els objectes es llegeixen en l'ordre en què es van crear. I escriu les notes de l'orador amb frases completes: són la transcripció de la teva presentació.

2:13 Formularis sense bolígraf

Molts documents són per emplenar. Si el tràmit ho permet, ofereix primer un formulari web. Si ha de ser un document, fes servir controls de contingut amb una etiqueta visible al davant. Les línies de guions baixos i els quadradets per marcar amb una creu obliguen a imprimir, i deixen fora molta gent.

2:34 Plantilles que fan fàcil el que és correcte

Una plantilla ben feta aconsegueix que l'autor l'encerti sense pensar-hi: estils definits, colors amb el contrast comprovat i taules amb capçalera. Afegeix-hi un flux amb responsables i controls a cada fase. La referència tècnica és el capítol 10 de l'EN 301 549, dedicat als documents.

2:56 Revisar més enllà del comprovador

El comprovador d'accessibilitat només troba el que sap buscar. Que digui «sense problemes» no vol dir que el document sigui conforme. Revisa l'estructura amb l'àrea d'estils, escolta el document amb un lector de pantalla i associa cada troballa al seu requisit. Així, la teva revisió serà defensable.

3:15 Un cas complet

A la pràctica final refàs el paquet d'una convocatòria municipal: les bases, la sol·licitud, el pressupost i la presentació. Tot comença amb la queixa d'una associació que no va poder emplenar la sol·licitud. I acaba amb plantilles accessibles, perquè la convocatòria de l'any següent neixi bé.

3:36 Per què importa

Darrere de cada document hi ha una persona: una funcionària cega que revisa un pressupost, o un veí que demana un ajut. El Reial decret 1112 del 2018 obliga que siguin accessibles els documents de tràmits actius, fins i tot els publicats abans del setembre del 2018. I corregir després sempre costa més que fer-ho bé.

4:00 En acabar sabràs…

En acabar, sabràs crear documents, fulls i presentacions accessibles des de l'origen. Podràs dissenyar plantilles i formularis que funcionin per a tothom. I sabràs revisar-los amb un protocol defensable. Obre el teu processador de textos i comença per la primera lliçó. T'esperem a dins!