Presentación del curso en vídeo

0:00 Te damos la bienvenida

Te damos la bienvenida a Documentos ofimáticos accesibles, el segundo curso del nivel 6 de la Certificación ADDAW. Aprenderás a crear documentos de Word, Excel y PowerPoint, y sus equivalentes de Google y LibreOffice, que sean accesibles desde su origen. Así también lo serán los PDF que salgan de ellos.

0:20 Una cadena con cinco eslabones

Un documento accesible es una cadena con cinco eslabones: el autor, el fichero, la aplicación, el sistema operativo y la tecnología de apoyo. Si el autor pone un título en negrita en lugar de usar un estilo, ningún lector de pantalla podrá anunciarlo. Lo que no se marca no llega.

0:38 Estilos, no formato

En Word y en Google Docs, la estructura se consigue con estilos. Usa Título 1, Título 2 y Título 3 sin saltar niveles. El Panel de navegación te enseña lo que oirá un lector de pantalla. Coloca las imágenes en línea con el texto y escribe un texto alternativo útil para cada una.

0:58 Documentos largos y navegables

En un pliego de 200 páginas nadie lee de principio a fin. Por eso el índice debe ser automático y la numeración, vinculada a los estilos. Pon títulos a figuras y tablas, y usa referencias cruzadas. Nunca escribas «la tabla de abajo»: escribe «véase la tabla 3».

1:15 Hojas de cálculo con sentido

En una hoja de cálculo mal preparada, el lector de pantalla solo dice «B7, 1.250». Para que anuncie también la fila y la columna, convierte el rango en una tabla con fila de encabezado. Pon nombre a cada hoja. Y escribe el estado en texto, sin indicarlo solo con rojo y verde.

1:34 Presentaciones en orden

En PowerPoint, construye sobre los diseños del patrón para que cada diapositiva tenga un título único. Revisa el orden de lectura, porque los objetos se leen en el orden en que se crearon. Y escribe las notas del orador en frases completas: son la transcripción de tu presentación.

1:50 Formularios sin bolígrafo

Muchos documentos son para rellenar. Si el trámite lo permite, ofrece primero un formulario web. Si tiene que ser un documento, usa controles de contenido con una etiqueta visible delante. Las líneas de guiones bajos y los cuadrados para marcar con una equis obligan a imprimir y excluyen a muchas personas.

2:10 Plantillas que hacen fácil lo correcto

Una plantilla bien hecha consigue que el autor acierte sin pensar. Incluye estilos definidos, colores con contraste comprobado y tablas con cabecera. Añade un flujo con responsables y controles en cada fase. La referencia técnica es el capítulo 10 de la norma europea EN 301 549, dedicado a los documentos.

2:32 Revisar más allá del comprobador

El comprobador de accesibilidad solo encuentra lo que sabe buscar. Que diga «sin problemas» no significa que el documento sea conforme. Revisa la estructura con el área de estilos, escucha el documento con un lector de pantalla y asocia cada hallazgo a su requisito. Así tu revisión será defendible.

2:50 Un caso completo

En la práctica final rehaces el paquete de una convocatoria municipal: las bases, la solicitud, el presupuesto y la presentación. Todo empieza con la queja de una asociación que no pudo rellenar la solicitud. Y termina con plantillas accesibles, para que la convocatoria del año siguiente nazca bien.

3:07 Por qué importa

Detrás de cada documento hay una persona: una funcionaria ciega que revisa un presupuesto o un vecino que pide una ayuda. El Real Decreto 1112 de 2018 obliga a que sean accesibles los documentos de trámites activos, incluso los publicados antes de septiembre de 2018. Y corregir después siempre cuesta más que hacerlo bien.

3:30 Al terminar sabrás…

Al terminar, sabrás crear documentos, hojas y presentaciones accesibles desde el origen. Podrás diseñar plantillas y formularios que funcionen para todo el mundo. Y sabrás revisarlos con un protocolo defendible. Abre tu procesador de textos y empieza por la primera lección. Te esperamos dentro.