Remeiar a Acrobat Pro: tauler d'etiquetes, ordre, taules i formularis

Quan el document d'origen no existeix, no està disponible o l'ha generat un sistema que no etiqueta (molts gestors documentals i generadors de factures o certificats), queda el remeiament directe del PDF. Acrobat Pro és l'eina de referència; hi ha alternatives (axesPDF, CommonLook, Foxit PDF Editor, PDFix) amb fluxos semblants. Aquesta lliçó segueix un ordre de treball provat: preparar, etiquetar, ordenar, corregir taules i figures, formularis, i revisar.

Pas 0: decidir si val la pena

Abans de començar, avalua: hi ha una versió editable? És un document escanejat? Es publicarà un HTML equivalent? Un escanejat necessita primer OCR (Escaneja i fes OCR > Reconeix el text) i revisar que el text reconegut és correcte; si la qualitat és dolenta, és preferible retranscriure'l. Per a documents de més de 100 pàgines amb taules complexes, el cost del remeiament pot superar el de reconstruir el document a Word i tornar a exportar-lo.

Pas 1: propietats del document

1. Fitxer > Propietats > Descripció: escriu el Títol (i l'autor i l'assumpte si escau).
2. Pestanya Vista inicial: a «Mostra», tria Títol del document en lloc de Nom de fitxer.
3. Pestanya Avançat: a Opcions de lectura, estableix l'Idioma (Espanyol). Si falta, Acrobat ho assenyala a la comprovació com a «Idioma principal».
4. Pestanya Seguretat: comprova que no està restringida l'extracció de contingut per a l'accessibilitat. Un PDF protegit que bloqueja l'accés de les tecnologies de suport és inaccessible encara que estigui etiquetat.

Pas 2: etiquetar

Obre Totes les eines > Prepara per a l'accessibilitat (en versions anteriors: Eines > Accessibilitat). Si el document no té etiquetes, fes servir Etiqueta automàticament el document. Acrobat analitza la pàgina i crea un arbre provisional. Obre'l amb el tauler Etiquetes (Visualització > Mostra/amaga > Taulers de navegació > Etiquetes). Des d'aquest tauler pots:

• Canviar el tipus d'una etiqueta: selecciona-la, prem Retorn o botó dret > Propietats, i escriu el tipus (H2, P, Figure…).
• Reordenar arrossegant elements (això canvia l'ordre de lectura).
• Crear etiquetes noves i posar-hi a dins el contingut seleccionat («Crea una etiqueta a partir de la selecció»).
• Convertir en artefacte: botó dret sobre el contingut al tauler Contingut > «Crea un artefacte».
• Activar «Ressalta el contingut» per veure quina zona de la pàgina correspon a cada etiqueta.

Les versions recents d'Acrobat inclouen un etiquetatge automàtic assistit per IA que millora bastant els resultats en documents senzills, però continua sense resoldre taules amb cel·les combinades, dissenys a diverses columnes ni llistes imbricades.

L'eina Ordre de lectura

L'eina Corregeix l'ordre de lectura (Reading Order, abans Touch Up Reading Order) permet traçar un rectangle sobre una zona de la pàgina i assignar-li un tipus (Text/paràgraf, Encapçalament 1-6, Figura, Figura/Llegenda, Taula, Cel·la, Fórmula, Nota, Referència, Fons/artefacte). És la manera ràpida d'etiquetar pàgines de maquetació irregular. Amb l'opció «Mostra l'ordre del contingut de la pàgina» veus les regions numerades. Compte: aquesta eina modifica l'ordre de contingut, no necessàriament l'arbre d'etiquetes de manera neta; després cal revisar el tauler Etiquetes.

Pas 3: ordre de lectura

Amb l'arbre creat, recorre el document al tauler Etiquetes amb «Ressalta el contingut» activat i comprova que la seqüència d'etiquetes segueix el sentit de lectura: encapçalament, paràgrafs, requadre, peu de foto. Reordena arrossegant. En documents llargs, un truc eficaç és fer servir Visualització > Zoom > Redistribueix: Acrobat aboca el contingut en una sola columna segons l'ordre de contingut, i els errors salten a la vista. També pots exportar a «Text accessible» (Fitxer > Exporta a > Text (accessible)) i llegir el resultat.

Pas 4: encapçalaments, llistes i enllaços

• Converteix en H1–H6 els títols reals i revisa que no se salta cap nivell.
• Llistes: cada element ha de ser LI amb Lbl (vinyeta) i LBody. Si l'etiquetatge automàtic va deixar els elements com a P, crea l'etiqueta L i imbrica-hi els elements.
• Enllaços: cada Link ha de contenir l'anotació d'enllaç (Link - OBJR) a més del text. Si en falten, l'eina Cerca > Anotacions d'enllaç sense marcar del tauler Etiquetes les localitza i «Etiqueta l'element» les crea.
• Notes al peu: Note amb la seva referència Reference al cos.

Pas 5: taules

Les taules són la part més laboriosa. Selecciona la taula al tauler Etiquetes i obre l'Editor de taules (botó dret sobre la regió de taula amb l'eina Ordre de lectura > Editor de taules). Veuràs cada cel·la acolorida; amb botó dret > Propietats de la cel·la de taula pots:

• Marcar la cel·la com a Cel·la de capçalera (TH) i definir-ne l'àmbit (scope): Fila, Columna o Tots dos.
• Definir l'Extensió de fila/columna (rowspan/colspan) en cel·les combinades.
• Assignar un ID a les cel·les de capçalera i, a les cel·les de dades, la llista de Capçaleres associades per a taules complexes amb dos nivells de capçalera (equivalent a headers en HTML).

Comprova, a més, que la taula té el mateix nombre de cel·les a cada fila (comptant les extensions); PAC marca com a error les taules irregulars. Si una taula només es fa servir per maquetar (una fitxa de dues columnes etiqueta-valor), sol ser millor convertir-la en paràgrafs. En les taules que continuen en diverses pàgines, les repeticions de la fila de capçalera s'han de marcar com a artefacte, i només s'ha de conservar com a TH (dins de THead) la primera aparició.

Pas 6: figures i text alternatiu

L'assistent Defineix el text alternatiu recorre totes les figures i permet escriure l'alt o marcar «Figura decorativa» (la converteix en artefacte). Per als gràfics de dades, a més de l'alt, resumeix les dades en un paràgraf o una taula adjacent. Comprova que les figures tenen un bounding box correcte (alguns PDF generats per sistemes inclouen figures buides o trossejades en desenes de fragments; agrupa-les en una sola Figure).

Pas 7: formularis

Els formularis PDF emplenables són habituals a les seus electròniques. Amb Prepara el formulari, Acrobat detecta els camps; per a cadascun:

1. Escriu a Propietats > General la Informació sobre eines (tooltip): és el nom accessible del camp. «Nom i cognoms del sol·licitant», no «Text1». En grups de botons d'opció, el tooltip descriu la pregunta i el valor d'exportació descriu l'opció.
2. Comprova l'ordre de tabulació: al tauler Camps > Ordena les pestanyes > Ordena per estructura, o manualment. Correspon al 2.4.3 Ordre del focus.
3. Marca els camps obligatoris i afegeix-ne la indicació al text visible (3.3.2).
4. Comprova que cada camp té una etiqueta Form a l'arbre amb la seva anotació OBJR.
5. Evita validacions només per JavaScript que mostrin alertes modals sense text al document.

Pas 8: revisar

Executa la Comprovació d'accessibilitat (comprovació completa) i corregeix el que assenyali; després passa-hi PAC. Finalment, prova-ho amb NVDA (o JAWS) a Adobe Reader: navega per encapçalaments (H), taules (T) i formularis, i escolta el document de principi a fi. És l'única manera de detectar alts buits de significat o un ordre de lectura tècnicament vàlid però absurd.

Resum

• Ordre de treball: propietats (títol, idioma, vista inicial, seguretat), etiquetar, ordre de lectura, encapçalaments/llistes/enllaços, taules, figures, formularis, revisar.
• El tauler Etiquetes és l'eina principal; Ordre de lectura serveix per etiquetar regions ràpidament però exigeix una revisió posterior.
• Taules: Editor de taules per a TH, scope, extensions i IDs/capçaleres en taules complexes.
• Formularis: tooltip com a nom accessible, ordre de tabulació, obligatoris indicats al text.
• La comprovació automàtica no substitueix la lectura amb un lector de pantalla.