PDF2Crear marcadores en los documentos PDF largos

Convertir en marcadores de un PDF una tabla de contenido creada con Microsoft Word

Este ejemplo se muestra con Microsoft Word y Adobe Acrobat Pro. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.

1. Cree una tabla de contenido al principio del documento de Word.
2. Use Guardar como... → PDF para convertir el documento de Word a PDF.

Las entradas de la tabla de contenido del documento convertido quedarán enlazadas con los encabezados del documento. Además, los encabezados aparecerán como marcadores del PDF en el panel de navegación de Acrobat.

Si el documento incluye un glosario o un índice, estas secciones deben tener encabezados que aparezcan en la tabla de contenido (y, por tanto, como marcadores en el panel de navegación). La propia tabla de contenido también debe marcarse con un encabezado para que quede igualmente como marcador.

Si este marcado no se ha hecho en la herramienta de autor, puede usarse Adobe Acrobat Pro para añadir las etiquetas. Consulte PDF9 si necesita modificar los encabezados convertidos o añadir otros nuevos.

Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de creación de marcadores con Word.

Convertir en marcadores de un PDF una tabla de contenido creada con OpenOffice y Writer

Este ejemplo se muestra con OpenOffice Writer y Adobe Acrobat Pro y Reader. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.

1. Mediante el cuadro de diálogo Estilo y formato, disponible en la opción Formato o pulsando F11, seleccione el texto que debe aparecer en la tabla de contenido y elija un estilo de encabezado.

   

   Para crear una tabla de contenido al principio del documento de OpenOffice.org Writer:

   • Sitúe el cursor en el lugar adecuado del documento para insertar la tabla de contenido.
   • Insertar → Índices y tablas... → Índices y tablas → Insertar índice/tabla
   • Use Archivo → Exportar como PDF... para convertir el documento a PDF, indicando «PDF con etiquetas» en el cuadro de diálogo Opciones.

Las entradas de la tabla de contenido del documento convertido quedarán enlazadas con los encabezados del documento y aparecerán como marcadores del PDF en el panel de navegación de la izquierda. La tabla de contenido y los marcadores de OpenOffice.org tienen el mismo aspecto que en el ejemplo 1.

Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de creación de marcadores con OpenOffice Writer.

Añadir marcadores con Adobe Acrobat Pro después de la conversión

Este ejemplo se muestra con Adobe Acrobat Pro. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.

Tras la conversión a PDF etiquetado, puede decidir añadir marcadores que no se hayan generado automáticamente. Al igual que los marcadores convertidos, los marcadores etiquetados utilizan la información estructural subyacente del documento.

1. En el panel Marcadores, abra el menú de opciones y elija «Nuevos marcadores a partir de la estructura...».
2. En el cuadro de diálogo «Elementos de estructura», seleccione los elementos que desea convertir en marcadores etiquetados.
3. Los marcadores etiquetados quedan anidados bajo un nuevo marcador sin título. Abra el menú contextual del nuevo marcador y seleccione la opción «Cambiar nombre» para renombrarlo.

Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de creación de marcadores con Acrobat Pro.

Crear marcadores con la jerarquía del esquema

El siguiente fragmento de código ilustra parte de una jerarquía de esquema utilizada para crear marcadores. Normalmente esto lo hace una herramienta de autor.

121 0 obj
  << /Type /Outlines
    /First 22 0 R
    /Last 29 0 R
    /Count 6
  >>
endobj
22 0 obj
  << /Title (Applying Guerrilla Tactics to Usability Testing by People with Disabilities)
    /Parent 21 0 R
    /Next 29 0 R
    /First 25 0 R
    /Last 28 0 R
    /Count 4
    /Dest [3 0 R /XYZ 0 792 0]
  >>
endobj
25 0 obj
  << /Title (Getting started)
    /Parent 22 0 R
    /Next 26 0 R
    /Dest [3 0 R /XYZ null 701 null]
  >>
endobj