Remediar en Acrobat Pro: panel de etiquetas, orden, tablas y formularios

Cuando el documento origen no existe, no está disponible o fue generado por un sistema que no etiqueta (muchos gestores documentales y generadores de facturas o certificados), queda la remediación directa del PDF. Acrobat Pro es la herramienta de referencia; existen alternativas (axesPDF, CommonLook, Foxit PDF Editor, PDFix) con flujos parecidos. Esta lección sigue un orden de trabajo probado: preparar, etiquetar, ordenar, corregir tablas y figuras, formularios, y revisar.

Paso 0: decidir si merece la pena

Antes de empezar, evalúa: ¿hay versión editable? ¿Es un documento escaneado? ¿Se publicará HTML equivalente? Un escaneado necesita primero OCR (Escanear y OCR > Reconocer texto) y revisar que el texto reconocido es correcto; si la calidad es mala, es preferible retranscribir. Para documentos de más de 100 páginas con tablas complejas, el coste de remediación puede superar al de reconstruir el documento en Word y volver a exportar.

Paso 1: propiedades del documento

1. Archivo > Propiedades > Descripción: escribe el Título (y autor, asunto si procede).
2. Pestaña Vista inicial: en «Mostrar», elige Título del documento en lugar de Nombre de archivo.
3. Pestaña Avanzadas: en Opciones de lectura, establece el Idioma (Español). Si falta, Acrobat lo señala en la comprobación como «Idioma principal».
4. Pestaña Seguridad: comprueba que no está restringida la extracción de contenido para accesibilidad. Un PDF protegido que bloquea el acceso de tecnologías de apoyo es inaccesible aunque esté etiquetado.

Paso 2: etiquetar

Abre Todas las herramientas > Preparar para accesibilidad (en versiones anteriores: Herramientas > Accesibilidad). Si el documento no tiene etiquetas, usa Etiquetar automáticamente el documento. Acrobat analiza la página y crea un árbol provisional. Ábrelo con el panel Etiquetas (Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas). Desde este panel puedes:

• Cambiar el tipo de una etiqueta: selecciona, pulsa Intro o botón derecho > Propiedades, y escribe el tipo (H2, P, Figure…).
• Reordenar arrastrando elementos (esto cambia el orden de lectura).
• Crear etiquetas nuevas y meter dentro contenido seleccionado («Crear etiqueta a partir de la selección»).
• Convertir en artefacto: botón derecho sobre el contenido en el panel Contenido > «Crear artefacto».
• Activar «Resaltar contenido» para ver qué zona de la página corresponde a cada etiqueta.

Las versiones recientes de Acrobat incluyen un autoetiquetado asistido por IA que mejora bastante los resultados en documentos sencillos, pero sigue sin resolver tablas con celdas combinadas, diseños a varias columnas ni listas anidadas.

La herramienta Orden de lectura

La herramienta Corregir orden de lectura (Reading Order, antes Touch Up Reading Order) permite trazar un rectángulo sobre una zona de la página y asignarle un tipo (Texto/párrafo, Encabezado 1-6, Figura, Figura/Leyenda, Tabla, Celda, Fórmula, Nota, Referencia, Fondo/artefacto). Es la forma rápida de etiquetar páginas de maquetación irregular. Con la opción «Mostrar orden de contenido de la página» ves numeradas las regiones. Ojo: esta herramienta modifica el orden de contenido, no necesariamente el árbol de etiquetas de forma limpia; después hay que revisar el panel Etiquetas.

Paso 3: orden de lectura

Con el árbol creado, recorre el documento en el panel Etiquetas con «Resaltar contenido» activado y comprueba que la secuencia de etiquetas sigue el sentido de lectura: encabezado, párrafos, recuadro, pie de foto. Reordena arrastrando. En documentos largos, un truco eficaz es usar Ver > Zoom > Reflujo: Acrobat vuelca el contenido en una sola columna según el orden de contenido, y los errores saltan a la vista. También puedes exportar a «Texto accesible» (Archivo > Exportar a > Texto (accesible)) y leer el resultado.

Paso 4: encabezados, listas y enlaces

• Convierte en H1–H6 los títulos reales y revisa que no se salta ningún nivel.
• Listas: cada elemento debe ser LI con Lbl (viñeta) y LBody. Si el autoetiquetado dejó los elementos como P, crea la etiqueta L y anida.
• Enlaces: cada Link debe contener la anotación de enlace (Link - OBJR) además del texto. Si faltan, la herramienta Buscar > Anotaciones de vínculo sin marcar del panel Etiquetas las localiza y «Etiquetar elemento» las crea.
• Notas al pie: Note con su referencia Reference en el cuerpo.

Paso 5: tablas

Las tablas son la parte más laboriosa. Selecciona la tabla en el panel Etiquetas y abre el Editor de tablas (botón derecho sobre la región de tabla con la herramienta Orden de lectura > Editor de tablas). Verás cada celda coloreada; con botón derecho > Propiedades de celda de tabla puedes:

• Marcar la celda como Celda de encabezado (TH) y definir su ámbito (scope): Fila, Columna o Ambos.
• Definir Extensión de fila/columna (rowspan/colspan) en celdas combinadas.
• Asignar un ID a las celdas de encabezado y, en las celdas de datos, la lista de Encabezados asociados para tablas complejas con dos niveles de cabecera (equivalente a headers en HTML).

Comprueba además que la tabla tiene el mismo número de celdas en cada fila (contando extensiones); PAC marca como error las tablas irregulares. Si una tabla se usa solo para maquetar (una ficha de dos columnas etiqueta-valor), suele ser mejor convertirla en párrafos. En las tablas que continúan en varias páginas, las repeticiones de la fila de cabecera deben marcarse como artefacto, conservando como TH (dentro de THead) solo la primera aparición.

Paso 6: figuras y texto alternativo

El asistente Establecer texto alternativo recorre todas las figuras y permite escribir el alt o marcar «Figura decorativa» (la convierte en artefacto). Para gráficos de datos, además del alt resume los datos en un párrafo o tabla adyacente. Comprueba que las figuras tienen un bounding box correcto (algunos PDF generados por sistemas incluyen figuras vacías o troceadas en decenas de fragmentos; agrúpalas en una sola Figure).

Paso 7: formularios

Los formularios PDF rellenables son habituales en sedes electrónicas. Con Preparar formulario, Acrobat detecta los campos; para cada uno:

1. Escribe en Propiedades > General la Información sobre herramientas (tooltip): es el nombre accesible del campo. «Nombre y apellidos del solicitante», no «Texto1». En grupos de botones de opción, el tooltip describe la pregunta y el valor de exportación describe la opción.
2. Comprueba el orden de tabulación: en el panel Campos > Ordenar fichas > Ordenar por estructura, o manualmente. Corresponde a 2.4.3 Orden del foco.
3. Marca los campos obligatorios y añade la indicación en el texto visible (3.3.2).
4. Comprueba que cada campo tiene una etiqueta Form en el árbol con su anotación OBJR.
5. Evita validaciones solo por JavaScript que muestren alertas modales sin texto en el documento.

Paso 8: revisar

Ejecuta Comprobación de accesibilidad (comprobación completa) y corrige lo que señale; luego pasa PAC. Finalmente, prueba con NVDA (o JAWS) en Adobe Reader: navega por encabezados (H), tablas (T) y formularios, y escucha el documento del principio al fin. Es la única manera de detectar alts vacíos de significado o un orden de lectura técnicamente válido pero absurdo.

Resumen

• Orden de trabajo: propiedades (título, idioma, vista inicial, seguridad), etiquetar, orden de lectura, encabezados/listas/enlaces, tablas, figuras, formularios, revisar.
• El panel Etiquetas es la herramienta principal; Orden de lectura sirve para etiquetar regiones rápido pero exige revisión posterior.
• Tablas: Editor de tablas para TH, scope, extensiones e IDs/encabezados en tablas complejas.
• Formularios: tooltip como nombre accesible, orden de tabulación, obligatorios indicados en el texto.
• La comprobación automática no sustituye la lectura con un lector de pantalla.