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Técnica PDF WCAG 2.2

PDF18Dar un título al PDF y mostrarlo en la barra de título

Nombre oficial en el W3C: Especificar el título del documento mediante la entrada Title del diccionario de información de un documento PDF

En pocas palabras

Todo PDF debe tener un título descriptivo guardado en sus propiedades. Además, hay que indicar al visor que muestre ese título, y no el nombre del archivo, en la barra de la ventana o en la pestaña. Así se sabe enseguida qué documento está abierto.

Por qué es importante

El título es lo primero que anuncia un lector de pantalla (programa que lee en voz alta lo que hay en la pantalla) al abrir un PDF. Un nombre de archivo como conv_def_v3_final.pdf no dice nada útil.

También ayuda a quien tiene varios documentos abiertos a la vez. Puede identificar cada uno por su pestaña sin leer el contenido. Se relaciona con el criterio 2.4.2 (página titulada).

Cómo se hace

  1. Escriba un título que describa el contenido, por ejemplo «Bases de la convocatoria de ayudas al alquiler 2026».
  2. En el programa de origen (Word, LibreOffice…), rellene el campo Título de las propiedades del documento antes de exportar a PDF.
  3. En Adobe Acrobat Pro, abra Archivo > Propiedades > Descripción y revise o escriba el título.
  4. En la pestaña Vista inicial, en «Mostrar», elija «Título del documento» en lugar de «Nombre de archivo». Esta opción activa el indicador DisplayDocTitle del PDF.
  5. Guarde el PDF y vuelva a abrirlo para confirmar el cambio.

Cómo comprobarlo

  1. Abra el PDF en Adobe Acrobat Reader u otro visor y mire la barra de título o la pestaña. Debe aparecer el título, no el nombre del archivo.
  2. Consulte Archivo > Propiedades y compruebe que el campo Título está relleno y describe el documento.
  3. Si dispone de un lector de pantalla como NVDA, abra el PDF y escuche si anuncia el título correcto.
Ver el texto completo del W3C (traducción al español)

Esta es una traducción no oficial al español de la técnica PDF18 de Techniques for WCAG 2.2, del W3C. Puede contener errores. El único documento oficial y normativo es la versión original en inglés, publicada en el sitio web del W3C.

Aplicabilidad

Documentos PDF etiquetados

Descripción

La intención de esta técnica es mostrar cómo se puede especificar un título descriptivo para un documento PDF, de modo que las tecnologías de asistencia lo reconozcan, mediante la entrada /Title del diccionario de información del documento y estableciendo el indicador DisplayDocTitle con el valor True en un diccionario de preferencias del visor. Normalmente esto se realiza con una herramienta de creación de PDF.

Los títulos de los documentos identifican la ubicación actual sin obligar a los usuarios a leer o interpretar el contenido de la página. Los agentes de usuario ponen el título de la página fácilmente a disposición del usuario para identificarla. Por ejemplo, un agente de usuario puede mostrar el título de la página en la barra de título de la ventana o como nombre de la pestaña que contiene la página.

Ejemplos

Establecer el título del documento en los metadatos y especificar que se muestre en la barra de título con Adobe Acrobat Pro

Este ejemplo se muestra con Adobe Acrobat Pro. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.

Abra el documento PDF en Adobe Acrobat Pro:

  1. Seleccione «Archivo» → «Propiedades»
  2. Seleccione la pestaña «Descripción» para ver los metadatos del documento, incluido el diccionario de información del documento
  3. Modifique el campo «Título» para añadir o cambiar la entrada Title del documento
Vista del campo Título en la pestaña Descripción del cuadro de diálogo Propiedades. El título del documento se introduce en el campo.

Tenga en cuenta que, con Adobe Acrobat instalado, también puede introducir y leer la información de las propiedades desde el escritorio. Acceda al menú contextual del archivo, elija «Propiedades» y seleccione la pestaña «PDF». Cualquier información que escriba o edite en este cuadro de diálogo aparece también en la pestaña «Descripción» de las propiedades del documento cuando abre el archivo.

Para mostrar el título del documento en la barra de título de un agente de usuario:

  1. Seleccione «Archivo» → «Propiedades»
  2. Seleccione la pestaña «Vista inicial»
  3. En la sección «Opciones de ventana», seleccione «Título del documento» en la lista desplegable «Mostrar».

El título se muestra ahora en la barra de título.

Una entrada /Title en el diccionario de información de un documento PDF

El siguiente fragmento de código ilustra el código típico para proporcionar una entrada /Title en un diccionario de información del documento que contiene el título del documento.

1 0 obj   
  << /Title (Applying Guerrilla Tactics to Usability Testing by People with Disabilities)    
    /Author (Mary Smith) 
    /CreationDate (D:19970915110347-08'00')    
  >>   
endobj

Pruebas

Procedimiento

  1. Comprobar que el título del documento está correctamente especificado y se muestra en la barra de título del agente de usuario aplicando una de las siguientes opciones:

    • Abrir el documento PDF con un lector de pantalla y escuchar si el título del documento se lee correctamente.
    • Con un editor de PDF, comprobar que el título del documento está especificado. Seleccionar la pestaña «Vista inicial» para comprobar que el título se mostrará.
    • Usar una herramienta capaz de mostrar el valor de la entrada /Title del catálogo del documento para abrir el documento PDF y ver la entrada /Title y la configuración del indicador /DisplayDocTitle.

Resultados esperados

  • La comprobación n.º 1 es verdadera.

Recursos

Cómo lo comprobamos en ADDAW

En cada auditoría de ADDAW revisamos esta técnica página a página y le entregamos los errores con capturas y la forma de corregirlos.

Solicitar una auditoría

Basado en la técnica PDF18 del W3C (WCAG 2.2). Explicación y ejemplos: ADDAW. Traducción no oficial del texto del W3C © W3C, licencia de documentos del W3C. ¿Ha visto un error? Escríbanos.