PDF17Especificar una numeración de páginas coherente en los documentos PDF

Editar las especificaciones de formato de los números de página de un PDF con Adobe Acrobat Pro

Este ejemplo se muestra con Adobe Acrobat Pro. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.

El documento de ejemplo convertido desde Microsoft Word tiene 4 páginas, numeradas i, ii, iii, iv y 1. Esto se especifica en Word mediante «Formato del número de página» en la opción «Número de página» de la cinta «Insertar» de Word.

En este documento se ha creado una nueva sección cuya numeración de páginas empieza con el número arábigo 1 en la cuarta página del documento. A continuación, el documento se convirtió de Word a PDF.

En Adobe Acrobat Pro:

1. Seleccione la herramienta «Organizar páginas»;
2. Seleccione las páginas cuya numeración hay que actualizar;
3. Abra el menú contextual y seleccione la opción «Etiquetas de página...» (Page Labels...);
4. Seleccione la opción «Numeración de páginas»;
5. Use los ajustes de «Iniciar nueva sección» para actualizar el estilo de numeración de páginas.

Para corregir los números de página:

1. Seleccione las páginas que hay que renumerar
2. Acceda al menú contextual de las páginas seleccionadas y elija «Numerar páginas» (Number Pages)
3. En el cuadro de diálogo «Numeración de páginas», seleccione el estilo de números romanos en minúscula y la página inicial (1 por defecto, que es lo correcto en este caso)
4. Pulse «Aceptar»

La siguiente imagen muestra el cuadro de diálogo «Numeración de páginas» y las opciones seleccionadas.

Siga el mismo proceso para cambiar el número de la quinta página al número arábigo 1.

La siguiente imagen muestra los números de página correctos de las 5 páginas.

Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de cómo especificar los números de página en un documento convertido desde Word (archivo de Word) y en el ejemplo práctico de cómo especificar los números de página en un documento convertido desde Word (archivo PDF).

Añadir números de página en OpenOffice Writer

Para añadir numeración de páginas en OpenOffice con Writer, el usuario debe añadir un pie de página desde el menú desplegable «Insertar».

Tras insertar el pie de página, haga clic en él y seleccione «Insertar» ← «Campos» ← «Número de página».

Especificar los números de página mediante la entrada /PageLabels

El siguiente fragmento de código ilustra el código típico para especificar varios esquemas de numeración de páginas en un documento.

El ejemplo siguiente corresponde a un documento con las páginas etiquetadas así: i, ii, iii, iv, 1, 2, 3, A-8, A-9, ...

Este esquema de numeración requiere 3 diccionarios de etiquetas de página (para números romanos en minúscula, números arábigos y números con prefijo)

1 0 obj
    << /Type /Catalog
       /PageLabels << /Nums [ 0 << /S /r >>  % lowercase Roman numerals
                              4 << /S /D >>  % Arabic numerals
                              7 << /S /D     % Arabic numerals with ...
                      /P (A-)                % the prefix "A-"...
                      /St 8                  % starting at page 8
                                >>
                            ]
                    >>
       ...
   >>
  endobj

Las etiquetas de página se especifican de la siguiente manera:

• /S especifica el estilo de numeración de los números de página:

  • /D: números arábigos (1, 2, 3...)
  • /r: números romanos en minúscula (i, ii, iii...)
  • /R: números romanos en mayúscula (I, II, III...)
  • /A: letras mayúsculas (A-Z)
  • /a: letras minúsculas (a-z)
• /P (opcional): prefijo del número de página
• /St (opcional): valor del primer número de página del intervalo (por defecto: 1)