Técnica PDF WCAG 2.2
PDF14Poner encabezados y pies de página continuos en un PDF
Nombre oficial en el W3C: Proporcionar encabezados y pies de página continuos en documentos PDF
En pocas palabras
Un documento largo se sigue mejor si cada página repite, en el mismo sitio, datos como el título, el capítulo o «Página 9 de 15». En el PDF, ese texto repetido se marca como contenido de paginación. Así ayuda a ubicarse sin que el lector de pantalla lo repita en cada página.
Por qué es importante
Los encabezados y pies de página dicen en qué documento, capítulo y página está la persona. Ayudan sobre todo a:
- Personas con dificultades de comprensión o de memoria, que se pierden en documentos largos.
- Personas que usan un ampliador de pantalla y solo ven un trozo de la página.
- Personas que usan un lector de pantalla y necesitan saber dónde están.
Piense en una memoria anual de 80 páginas o en un plan municipal con varios capítulos.
Cómo se hace
- En Word, use Insertar > Encabezado e Insertar > Pie de página. Incluya el título, el capítulo y el número de página, por ejemplo «Página 9 de 15».
- Mantenga la misma posición, formato y redacción en todas las páginas. La portada puede ser la excepción.
- Al exportar a PDF con etiquetas, Word marca ese contenido como paginación. El lector de pantalla no lo mezcla con el texto principal.
- Si tiene que añadirlos después, use en Adobe Acrobat Pro Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Agregar. Acrobat los marca también como contenido de paginación.
- Si un encabezado antiguo aparece como texto normal en las etiquetas, márquelo con Accesibilidad > Orden de lectura y el botón «Fondo/Artefacto».
- No ponga solo ahí información importante. Lo esencial debe estar en el cuerpo del documento.
Cómo comprobarlo
- Recorra el PDF y compruebe que encabezados y pies de página están en el mismo sitio y con el mismo formato.
- En el panel Etiquetas de Acrobat, el texto del encabezado y del pie no debe aparecer como párrafo en cada página.
- Abra el PDF en PAC (PDF Accessibility Checker, programa gratuito). En la vista previa del lector de pantalla no deben salir esos textos repetidos.
- Escuche varias páginas con NVDA. No debe leer el pie de página en medio del texto.
Ver el texto completo del W3C (traducción al español)
Esta es una traducción no oficial al español de la técnica PDF14 de Techniques for WCAG 2.2, del W3C. Puede contener errores. El único documento oficial y normativo es la versión original en inglés, publicada en el sitio web del W3C.
Aplicabilidad
Documentos PDF etiquetados
Descripción
El objetivo de esta técnica es ayudar a los usuarios a ubicarse en un documento proporcionando encabezados y pies de página continuos mediante artefactos de paginación. Normalmente esto se hace con una herramienta de autor de PDF.
Los encabezados y pies de página continuos ayudan a que el contenido sea más fácil de usar y comprensible, ya que ofrecen información repetida de forma coherente y predecible. El contenido de los encabezados y pies de página variará mucho según el alcance y el contenido del documento, el público y las decisiones de diseño. A continuación se enumeran algunos ejemplos de información de ubicación que puede usarse en los encabezados y pies de página. Que la información aparezca en el encabezado o en el pie de página suele ser una decisión de diseño; los números de página suelen aparecer en los pies de página, pero también pueden aparecer en los encabezados.
- Título del documento
- Capítulo y/o sección actual del documento
- Números de página con información de ubicación, como «Página 3-4» o «Página 9 de 15».
- Información de autoría y/o fecha.
La coherencia ayuda a los usuarios con limitaciones cognitivas, a los usuarios de lectores de pantalla, a los usuarios de magnificadores con baja visión y a los usuarios con discapacidad intelectual a comprender el contenido con mayor facilidad.
La forma más fácil de proporcionar encabezados y pies de página es en la herramienta de autor del documento. Las herramientas de autor suelen ofrecer funciones para crear el texto y la información (como los números de página) de los encabezados y pies de página. No obstante, si después de convertir el documento a PDF necesita añadir o modificar los encabezados y pies de página, pueden usarse herramientas de autor o de reparación como las herramientas Encabezado y pie de página de Adobe Acrobat Pro. En todos los casos, las herramientas generan los encabezados y pies de página con una disposición, un formato y un texto coherentes y predecibles.
Ejemplos
Añadir encabezados y pies de página continuos con Microsoft Word
Este ejemplo se muestra con Microsoft Word. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.
En Microsoft Word, use las herramientas Encabezado y Pie de página de la cinta Insertar. Cuando el documento de Word se convierta a PDF, los encabezados y pies de página se etiquetarán como artefactos de paginación.
Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de cómo añadir encabezados continuos con Word (fichero Word) y en el ejemplo práctico de cómo añadir encabezados continuos con Word (fichero PDF).
Añadir encabezados y pies de página continuos con OpenOffice Writer
Este ejemplo se muestra con OpenOffice Writer. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.
En OpenOffice Writer, use las herramientas Insertar → Encabezamiento e Insertar → Pie de página, que permiten especificar la información y la disposición del encabezado y del pie de página, como se muestra en las siguientes imágenes.
Al convertirlo a PDF, los encabezados y pies de página aparecen en el documento igual que en el documento de Word convertido del ejemplo 1.
Este ejemplo se muestra en funcionamiento en el ejemplo práctico de cómo añadir encabezados continuos con OpenOffice Writer (fichero OpenOffice) y en el ejemplo práctico de cómo añadir encabezados continuos con OpenOffice Writer (fichero PDF).
Añadir encabezados y pies de página continuos a documentos PDF con Adobe Acrobat Pro
Este ejemplo se muestra con Adobe Acrobat Pro. Existen otras herramientas de software que realizan funciones similares.
En Adobe Acrobat Pro, puede añadir o modificar los encabezados y pies de página:
- Seleccione la herramienta Editar PDF.
- En la barra de herramientas Editar PDF que se abre, seleccione Encabezado y pie de página → Agregar.
- En la herramienta Agregar encabezado y pie de página, especifique el texto y los formatos de los encabezados y pies de página de su documento.
- Use las vistas previas para asegurarse de que el texto, las fuentes y la disposición son los que desea para su documento.
La imagen siguiente muestra la herramienta Agregar encabezado y pie de página de Acrobat Pro.
Pruebas
Procedimiento
- Comprobar que se proporcionan encabezados y/o pies de página continuos y que contienen información que ayuda a los usuarios a ubicarse dentro del documento (como números de página o de capítulo).
- Si en el encabezado o pie de página continuo se usan los títulos de sección, comprobar que el título de la sección y el encabezado o pie de página continuo son coherentes.
Resultados esperados
- Las comprobaciones n.º 1 y n.º 2 son verdaderas.
Recursos
- Sección 14.8.2.2 (Real Content and Artifacts) de PDF 1.7 (ISO 32000-1) (PDF)
- Create and verify PDF accessibility (Acrobat Pro) (crear y verificar la accesibilidad de un PDF)
Cómo lo comprobamos en ADDAW
En cada auditoría de ADDAW revisamos esta técnica página a página y le entregamos los errores con capturas y la forma de corregirlos.
Basado en la técnica PDF14 del W3C (WCAG 2.2). Explicación y ejemplos: ADDAW. Traducción no oficial del texto del W3C © W3C, licencia de documentos del W3C. ¿Ha visto un error? Escríbanos.